やまがた食産業クラスター協議会(以下「当協議会」といいます。)は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

当協議会は、この宣言を実行するために、「やまがた食産業クラスター協議会 個人情報保護規程」を定め、当協議会職員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

当協議会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。

当協議会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人様へ利用目的等についてお知らせし、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。

当協議会は、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対しては確認の上、応じます。

当協議会は、保有する個人情報を基に、業務を外部に委託する場合は必要とする契約を締結し、当協議会の職員と同等の管理監督を行います。

2010年(平成22年)3月
やまがた食産業クラスター協議会
会長 鈴木 俊幸